Сведения о работе комиссии по приему и апелляционной комиссии. 

Комиссия по приему.

1. Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей. Организация приёма и зачисления детей в Учреждение осуществляется приёмной комиссией. Состав приёмной комиссии утверждается приказом директора.
2. В состав приёмной комиссии входят директор Учреждения (председатель комиссии), 1-2 преподавателя (члены комиссии), делопроизводитель. Председателем приёмной комиссии является директор Учреждения.
3. Работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается директором учреждения.
4. Приёмная комиссия Учреждения обеспечивает функционирование телефонной линии для ответов на обращения, связанные с приёмом детей в Учреждение, в часы приёма документов предоставляет информацию лично заявителям о вопросах, связанных с приёмом детей, в том числе:
   • о количестве мест для приёма детей по каждой образовательной программе в области искусств, а также - при наличии – о количестве вакантных мест для приёма детей в другие классы (за исключением выпускного);
   • об условиях работы приёмной комиссии, комиссии по отбору детей и апелляционной комиссии;
   • о сроках приёма документов для обучения по образовательным программам в области искусств в соответствующем году;
   • о сроках проведения отбора детей в соответствующем году;
   • о формах отбора детей и их содержанию по каждой реализуемой образовательной программе в области искусств;
   • о требованиях, предъявляемых к уровню творческих способностей и, в случае необходимости, физическим данным поступающих (по каждой из форм отбора);
   • о системе оценок, применяемой при проведении отбора в Учреждении;
   • об условиях и особенностях проведения отбора для детей с ограниченными возможностями здоровья;
   • о правилах подачи и рассмотрения апелляций по результатам отбора детей;
   • о сроках зачисления детей в Учреждение.
5. Приёмная комиссия работает по утверждённому графику, принимая заявления от родителей (законных представителей), необходимые документы и формируя личное дело поступающего.
6. По материалам, представленным в приёмную комиссию, формируются списки поступающих, которые передаются в работу комиссии по отбору детей.
7. Приёмная комиссия после проведения приёмных испытаний организует работу по передаче документов поступивших на обучение детей в делопроизводство Учреждения для формирования личных дел обучающихся, по возврату документов родителям (законным представителям) детей, не поступивших по результатам отбора.
8. Сроки приёма документов устанавливаются Учреждением ежегодно – не менее чем за четыре недели до начала отбора детей.

Апелляционная комиссия.

1. Состав апелляционной комиссии утверждается приказом (распоряжением) директора Учреждения одновременно с утверждением состава комиссий по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трёх человек из числа работников Учреждения, не входящих в состав комиссий по отбору детей.
2. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии или член комиссии, секретарь комиссии.
3. Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня её подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей.
4. Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей, творческие работы детей (при их наличии).
5. Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном количестве голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
6. Повторное проведение отбора детей проводится в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения о целесообразности такого отбора в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора детей не допускается.
7. Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.
8. На каждом заседании апелляционной комиссии ведётся протокол. Протоколы заседаний апелляционной комиссии хранятся в делопроизводстве Учреждения в течение 5 лет.